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进入下半年以来,中水物资武汉公司不断健全完善审计查出问题整改长效机制,持续加大督促推动整改力度,以“五加强”为着力点,进一步压紧压实审计整改责任,全面提升审计整改质效。就审计发现的采购问题,明确整改目标,加快整改进度,切实履行好整改主体责任,想方设法解决问题,报送整改进展,补充完善整改台账,实行清单化、闭环式管理,确保每项整改任务经得起实践检验。
加强组织保障。对于审计发现采购工作中的不足,该公司第一时间组织进行了专题分析,切实推动审计查出问题后续整改落地落实。坚持问题管理清单化,对照审计工作报告和审计整改报告,结合整改方案,逐项梳理需要整改的问题,分析问题成因,形成后续整改任务清单、共性问题清单、突出问题清单。通过召开两次审计整改专题推进会,明确人员、明确职责、明确整改时限、明确整改标准,统筹推进审计查出问题后续整改。
加强制度建设。该公司自2022年开始制定“两化一提高”的方案,2023年制定二、三级采购巩固提升方案,2024年制定三级采购整治提升方案,在此基础上根据审计发现的问题及整改措施,要求每个项目经理在操作过程中更细致、更认真,持续提升专业能力。各采购人员认真学习财务制度,统筹费用管理,加强准确性的审核,严格按照最新版制度执行,提升制度执行刚性。
加强推动贯通协同。该公司深化审计成果运用,对整改的问题和不足“抓早抓小”,即知即改,边审边改美国纽约ip代理地址,努力推动形成衔接顺畅,构建高效的大监督体系。开展多种形式的培训,配合分子公司做好采购端合规问题培训,提高文件编制水平。加强内部培训,学习管理制度文件,对采购人计划中采购类别、标段划分等准确性进行判断。进一步贯彻落实采购代理“四个到位”要求,对采购人计划不合理部分提出合理化建议并保存书面材料备查。定期组织开展自查互查等,发现类似问题纳入优秀项目经理评选,进一步提高项目经理工作责任心和细致度。
加强优化信息化手段。该公司充分利用平台及时导出数据并且定期分析,着力对高频次中标和高频次参与陪标情况进行研判分析,充分利用大数据进行定期排查,发现问题及时上报供应商不良行为。及时提醒项目经理在评审、自查阶段重视IP及投标文件作者等信息,对相关问题进行排查。强化专家评审前培训,提醒专家关键审查信息,要求专家完成初评筛查表。
加强后续跟踪。该公司坚持“整改、查处”两手抓。针对审计发现的问题,根据“四不放过”原则,加强考核、约谈、追责,指导和帮助相关业务人员压实整改主体责任、落实整改要求。
下一步工作中,中水物资武汉公司将以此次审计整改为契机,持续提升采购代理服务工作的规范性,夯实采购“基本盘”,全力打造推动高质量发展的核心竞争力。