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  今年,位于奉贤东方美谷的企业惊喜地发现,园区里多了一个公证服务窗口,为美妆产品研发过程中的知识产权保护提供了更为便捷、迅速的公证服务。这得益于奉贤公证处在主题教育期间深入调研后加强主动“走出去”服务企业的意识。

  主题教育以来,市司法局党委积极践行人民城市重要理念,坚持法治为民,市司法局公证工作管理处依托基层党组织和党员作用发挥,建立健全四“双一”服务机制,为企业提供更加便捷、专业、优质的服务。

  9月1日,上海司法行政“媒体大V基层行”活动在上海市张江公证处举办。来自人民日报、中央广电总台、法治日报、中新社、光明日报路由国外代理IP、中国日报、解放日报、文汇报、新民晚报、上海广播电台、澎湃新闻、法治天地频道、上海法治报等媒体的记者组成采访团参与座谈会,与公证员和企业面对面交流,听取公证行业发展和四“双一”机制创新的介绍,以及公证服务企业的实际案例。

  市司法局党委委员、副局长董海峰向采访团介绍了公证四“双一”服务机制总体情况。公证四“双一”机制是继推出“增项目、减材料、提速度”公证为民办实事之后,又一利企惠企的重要举措。

  做到“一专窗一通道”,通过开设企业服务专窗,开辟企业绿色通道,努力构建“全方位、一站式”公证服务模式,有效打通服务企业“最后一公里”。截止7月底,全市25家公证机构均在接待窗口开设了企业服务专窗并开辟绿色通道,为市场主体提供快办特办服务。

  做到“一领域一团队”,推动公证机构积极参与推进上海国际法律服务中心建设,拓宽知识产权保护、金融服务、融资租赁等服务项目,努力为市场主体提供专业化、国际化、高能级法律服务。目前,全市公证机构已组建了4个领域59个专门服务团队,为企业提供相关领域的专业意见和优质服务。

  做到“一企业一方案”,各公证机构围绕重点企业发展,因企制宜,一对一提供公证方案、技术支持、信息化存证等全方位公证法律服务,为企业提供明确清晰的法律和专业技术指导。截止目前,全市公证机构已针对482家企业形成专属服务方案,帮助企业维护合法权益。

  做到“一园区一清单”,推动各公证机构充分发挥自身优势,驻点服务产业园,主动对接园区,拓展合作空间,深化合作内容,制定专属服务清单,建立完善园区服务监督和评价体系,确保公证服务的质量和效率。目前已有18家公证机构对接33个园区提供了专属服务清单。

  上海右云信息技术有限公司是一家专注知识产权保护的平台型企业,副总经理罗晨坚深知遭遇侵权行为后及时取证的重要性。他介绍,张江公证处提供了很多专业技术保障,包括电子存证、在线预约等便捷功能,帮助加强知识产权保护。企业成立以来,张江公证处合作办理了公证业务5000余件,为企业日常工作提供了诸多支持。

  盛趣游戏知识产权总监郑慧深有同感。“网络游戏是一项知识产权密集型产业,经常面对素材盗用、游戏盗版等侵权危害,而且网络侵权的实效性非常高,证据容易灭失,所以我们企业常年在知识产权保护上持续发力。”她说。因此,盛趣游戏与张江公证处之间达成了诸多如网络赛事直播、电子数据存证等公证业务上的合作,张江公证处准确把握企业公证需求,提供精准服务,为企业解决许多难题。

  微创投资控股有限公司大中华区法务与合规部法务总监姚子讷介绍,由于中外法律之间的差异,在境外开展业务对于公证有着很高的需求,例如境内医疗器械到境外销售就需要经过公证的授权委托书。近年来,张江公证处为企业提供了许多优质服务,为企业量身定制的方案不仅解决了企业难题,更保障了法治化的营商环境。

  张江公证处主任张磊介绍,张江公证处自觉聚焦自贸区和科创中心建设,积极开展“走进园区、走近企业”活动,努力实现常态长效,围绕企业发展需求,拟定了涉企公证的需求清单、服务清单、项目清单“三张清单”,同时加强跨界合作、创新服务模式、畅通“绿色通道”,深入打造“张江科学城知识产权公证保护中心”,不断推动公证法律服务前端延伸,激发企业新活力,实现从事前到事中再到事后的全流程知识产权保护。

  2022年,坐落于浦东张江高科技园区的一家生命科技股份有限公司因在境外相关国家申请专利需要,向张江公证处咨询办理涉外公证业务,公证员第一时间启动涉企公证“绿色通道”,对公证材料进行一次性告知,对后续认证手续实行一条龙服务,及时办理、快速出证,实现了让当事人“最多跑一次”。

  新虹桥公证处副主任张志明介绍,为响应利企惠企四“双一”服务机制,新虹桥公证处走进企业调研企业对公证服务的需求,期间对接园区、企业探索公证发展新方向,创新服务模式,提供诸如上门服务、远程视频服务、线上平台对接、线下公益咨询讲座、专业知识讲座等服务,同时与10家金融机构、企业、律所成为长期合作伙伴。今年上半年,公证处为合作企业办理各类业务约1200余件。

  今年7月,新虹桥公证处公证员为虹桥商务区内一家国际企业中国区总部提供上门服务,从以往“企业有事找上门”变为“公证服务送上门”,企业负责人也表示:“作为企业方,亲身体会到了新虹桥公证处和公证员把真心实意为群众办实事、解难事作为出发点和落脚点。”

  市北公证处主任凌云峰介绍,根据四“双一”机制要求,市北公证处精准对接企业及员工需求,让公证服务再前置,配齐公证资源力量,努力做到“邻里互动增活力、园企联建促发展”,创新线上公证平台,主动参与园区法治宣传等工作,不断延伸园区公证服务链、供应链、价值链,让园区企业与员工成为公证与园区创新服务最直接的受益人。

  落户市北高新园区的某文化发展有限公司是中国动漫IP授权行业领跑者,代理了多个海外著名动漫IP。今年以来,市北公证处为该企业证据保全提供了80余次的公证服务,对网上购买侵权产品、收取物品、封存物品等一系列过程进行保全,形成完整的证据链,为企业维权提供了强有力的证据支持。

  徐汇公证处知产二部部长龚安介绍,徐汇公证处积极响应四“双一”机制要求,在漕河泾开发区设立知识产权分中心,与企业签署战略协定,通过绿色通道和公证专窗助力企业的经营运转。同时,公证处把握开发区内外来工作人员数量较多的特点,拓展公证可能性,积极对接企业员工的日常公证需求,实现了公证服务的再突破。

  一家注册于漕河泾开发区的游戏公司持续面临游戏素材被抄袭、游戏数据被泄密、游戏私服、外挂等法律问题。徐汇公证处依托自主开发的区块链存证系统,全面服务该公司的知识产权及数据保护,保证了涉侵权对象被固定转换为电子数据证据全链条的可靠性、安全性、权威性。

  介绍环节结束后,采访团成员还就各自感兴趣的主题与公证处和企业代表进行了提问和交流。采访团表示,主题教育鼓励公证机构积极排摸企业需求,四“双一”服务机制改公证“坐等上门”为“主动出击”,改“全面铺开”为“领域专精”,改“按部就班”为“守正创新”,主动贴近市场,把握需求,为公证行业提供了未来发展的支撑,也为进一步优化法治化营商环境提供了有力保障。

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