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实际上,信息系统全部的生命力就在于效益。评什么奖并不是最重要的,只有产生实际效益的项目才能存在和发展;业务部门越容易看到效益,系统实施的难度就越小。
实际上,信息系统全部的生命力就在于效益。评什么奖并不是最重要的,只有产生实际效益的项目才能存在和发展;业务部门越容易看到效益,系统实施的难度就越小。当然,信息化效益也要一分为二地看待,有些项目现在看不到明显效益,不一定今后就没有效益,而且可能带来更大的效益。CIO如果要获得成功,就应该尽量多地抓住直接能看到效益的项目去做;这实际上是复杂系统实施的步骤和节奏的问题。
进一步说,对于应用和操作者来说,信息系统的运行成本,主要表现为数据录入的工作量,如果原先需要手工做书写、登记工作,则改为数据录入就容易行得通。而录入的数据以后使用的环节和人员越多,则效益和价值就越大。最差的情况是增加了一些人的工作负担,又没人需要、没人过问,系统的运行效益就为负。在立项决策时,对负效益的项目,就暂时不做。
按照效益优先的原则,发达国家走过的信息化发展道路,即一般先整合业务开发内部信息管理系统(MIS),再发展联网数据交换和信息共享的做法,在互联网技术大发展的今天,未必是最好的方法。国内企业完全可以利用后发优势,先网络化再内部信息化。因为联网进行数据交换实际上是解决快速、方便、可靠的相互联系机制,并不涉及内部的职责分工、机构配置,可以回避管理水平低下的问题。同时,联网后的综合治理能很快见效手机代理ip自动更换ip。而且,那些没有进行信息化的企业也可以利用国内外网络化多年来积累的开发和应用成果,立即取得综合治理、提高效率、降低成本等各项主要好处,实现后发优势。
海关总署在建设电子口岸时,电子海关虽然已初步完成,但其他不少单位还未建立完整的内部信息系统,然而由于海关利用互联网技术和我国电信公网的现在基础,第一个试点应用项目,即进口付汇报关单联网核查仅仅只用了三、四个月时间开发,就于1999年1月1日如期投入使用,并立即切断了假报关单骗汇之路,受到国家领导、企业各界的广泛好评。