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  在当今数字化时代,项目管理软件已成为企业提升效率、优化流程和确保项目按时交付的关键工具。本文将从公司背景、产品介绍、核心功能、使用场景以及优缺点等多个角度,全面解析项目管理软件的方方面面,特别关注Zoho Projects这款强大的在线项目管理软件,帮助您更好地理解和选择适合的项目管理工具。

  Zoho Projects是一款在线项目管理软件,用于管理项目进度、任务管理、工时管理等等。

  Zoho(卓豪)成立于1996年,作为产品驱动型技术商,Zoho在全球拥有1.5万余名员工,其中1.2万为技术人员。经过二十余年的高速发展形成了三大产品线:网络监管平台、IT运维管理以及SaaS云服务,其中SaaS云服务产品线余款产品,覆盖企业运营管理的方方面面。目前在全球180多个国家有超过1亿用户使用Zoho的产品让工作和生活更轻松美好。

  Zoho Projects项目管理软件是SaaS云服务产品线年的技术沉淀,在全球拥有50多万家企业客户,400万用户。Zoho Projects的产品用户可以选择将数据保存在国内部署的两座数据中心之上,提升产品访问速度保护数据安全。

  Zoho Projects项目管理软件核心功能包括WBS项目分解、团队协同(动态、聊天、论坛)、工时管理、项目报表(资源利用图、甘特图、计划/实际对比报表)、文档管理、项目日历、自定义角色/权限、任务流程自动化等等。

  WBS项目分解:在Zoho Projects项目管理软件中门户代表企业,门户下可以多项目并行,管理者可以将复杂的项目进行拆分:项目——里程碑——任务列表——任务——子任务。

  管理项目进度:里程碑、甘特图等功能定义了任务的开始结束日期、任务优先级、任务依赖关系,直观地展示了项目进度。管理者可以使用项目基线对比查看各个阶段的项目进度,重点关注逾期任务。

  项目工时管理:Zoho Projects项目管理软件时间表模块中,可以按照日期或者用户切换视图,填写工时后可以关联到具体任务,添加就会生成一条工时记录。管理者可以通过日/周/月时间日志查看整体的工时情况。

  团队协同:Zoho Projects项目管理软件中主要分为动态、聊天、论坛三个功能促进团队协作。动态功能类似微博,成员发布项目消息,其他成员可以在下方评论留言。聊天功能类似微信和QQ可以一对一沟通、拉群建组沟通(产品中叫聊天室)。项目论坛在远程办公场景下应用广泛,成员可以编辑帖子标题、描述,添加附件然后发出到内部论坛,论坛中可以设置话题,成员可以关注相关联的帖子。

  总览全局:主页仪表板和资源利用图让管理者可以快速了解到项目情况,进入到Zoho Projects项目管理软件的主页——组合,可以看到整个企业的项目情况电信代理服务器免费,活跃的项目、已完成的项目、打开的任务、打开的问题工单、各项数据报表都可以在这里查看。资源利用图则是项目图表模块中的功能,通过不同颜色表示不同成员的工作闲忙程度,管理者总揽全局调整整体的资源调配。

  集成:Zoho Projects项目管理软件比较显著的一个优点是集成拓展能力,不仅可以和自家50余款SaaS产品可以深度集成还可以在Zoho应用市场集成三方软件,满足多产品功能需求的用户。

  轻量级:轻量级是Zoho Projects项目管理软件的一大优点,免安装、免维护、免服务器购买。单点登录,注册一个Zoho账号即可登录Zoho Projects在内的50余款产品。

  数据安全:国产软件泄露数据隐私是经常被爆出的新闻,如果你十分重视对企业数据安全的保护,那么不要错过Zoho Projects项目管理软件。系统内部可以定义角色权限、技术层面支持双因素认证、IP 限制防止未经授权的访问、数据加密、防火墙等。除了以上两者策略,Zoho Projects还拥有超多的数据安全认证,如GDPR、ISO_27017。

  使用过MS Projects都知道,MS Projects不仅支持云服务还支持本地化部署,Zoho Projects不支持本地化部署是唯一的缺点。

  通过本文的全面解析,您应该对项目管理软件有了更深入的了解,尤其是Zoho Projects这款功能强大的工具。Zoho Projects凭借其强大的集成能力、轻量级设计和卓越的数据安全性能,成为众多企业的首选。虽然它不支持本地化部署,但其云服务的便捷性和安全性为用户提供了极大的便利。如果您正在寻找一款能够提升项目管理效率、促进团队协作并确保数据安全的工具,Zoho Projects无疑是值得考虑的选择。立即注册试用,开启您的高效项目管理之旅!

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